1. Yolcu ihtiyaçlarını tek yerde toplayın
Yetişkin ve çocuk sayısı, yaşlar, oda paylaşımı, hareket desteği, beslenme ihtiyaçları ve rehberlik dili planın temel girdileridir. Bu bilgiler sonradan eklendiğinde otel veya araç seçimlerini değiştirmek gerekebilir.
Aile veya arkadaş grubunda karar verecek bir iletişim kişisi belirlemek, teklif sürecini hızlandırır ve çelişkili talepleri azaltır.
2. Tarih aralığı ve toplam süreyi belirleyin
Tek bir zorunlu tarih varsa bunu, esneklik varsa mümkün olan aralığı paylaşın. Mekke ve Medine'de kaç gece geçirmek istediğinizi başlangıçta yaklaşık belirlemek uçuş aramasını kolaylaştırır.
Yoğun dönem, okul takvimi ve iş izinleriyle birlikte otel giriş-çıkış saatlerini de düşünün. Takvim günü ile şehirde gerçekten kullanılabilen zaman aynı olmayabilir.
3. Şehir sırası ve uçuşu birlikte seçin
Önce Medine veya önce Mekke kararı, uygun uçuşlar ve dönüş rotasıyla birlikte verilmelidir. Cidde varışlı ve Medine dönüşlü açık uçlu bilet, bazı programlarda geri dönüş transferini azaltabilir; ancak fiyat ve müsaitlik ayrıca değerlendirilir.
Aktarma, bagaj, kabin sınıfı ve bilet değişiklik koşullarını yalnızca toplam uçuş bedeliyle birlikte değil yolculuk konforuyla beraber karşılaştırın.
4. Otel ve oda dağılımını teyit edin
Her şehir için konum, gerçek Harem erişimi, oda kategorisi, yatak düzeni ve yemek planını belirleyin. Bağlantılı veya yan yana oda taleplerinin garanti mi, tercih notu mu olduğunu sorun.
Otel seçimini yalnızca yıldız veya fotoğraf üzerinden yapmayın. Asansör yoğunluğu, giriş rotası ve hareket kısıtlı misafirler için erişilebilirlik günlük deneyimi etkiler.
5. Transfer ve şehirler arası ulaşımı planlayın
Havalimanı, otel ve şehirler arası her geçiş için araç veya tren planı olmalıdır. Özel araçta yolcu kadar bagaj kapasitesi de hesaba katılır. Haramain treninde istasyon transferi ve bagaj kuralları ayrıca değerlendirilir.
Karşılama noktası, sürücü iletişimi ve uçuş gecikmesi durumundaki prosedür yolculuktan önce paylaşılmalıdır.
6. Rehberlik ve ziyaret kapsamını seçin
İlk kez Umre yapacak kişiler yolculuk öncesi hazırlık ve ibadet sırasında özel rehberlik isteyebilir. Deneyimli yolcular yalnızca belirli ziyaret günlerinde rehber tercih edebilir.
Ziyaret programı, mümkün olan en uzun listeyi tamamlamak yerine grubun temposuna ve dinlenme ihtiyacına göre kurulmalıdır.
7. Teklifi, koşulları ve son teyitleri okuyun
Onaydan önce tüm kararları tek belgede karşılaştırın.
- Dahil olan ve olmayan hizmetler
- Otel ve tam oda kategorileri
- Uçuş ve bagaj koşulları
- Araç sınıfı ve paylaşımlı/özel ayrımı
- Rehberlik günleri ve dili
- Ödeme, iptal ve değişiklik şartları
- Teklif geçerlilik süresi ve yerel iletişim bilgisi